Angebote & Rechnungen
Kunden, Produkte oder Leistungen, Angebote und Rechnungen. Wir prüfen Ihren Ablauf vom ersten Angebot bis zur Abrechnung.
Odoo für kleine Unternehmen
ERP für kleine Unternehmen
Schlank starten. Digital begleitet.
Sie möchten Angebote, Rechnungen oder Ihre Buchhaltung in Odoo zusammenführen, ohne zuerst einen mehrtägigen Workshop zu buchen? Ich begleite Ihren Einstieg mit einem digitalen Prozess-Check und einem klar abgegrenzten ersten Schritt. Von der Unterstützung Ihres Teams bis zur vollständigen Umsetzung für Sie.
- Kein verpflichtender Workshop
- Umfang nach Ihren Anforderungen
- Direkt mit Kevin Valentin
Die Entscheidung vor dem System
Brauchen Sie schon ein ERP-System?
Ein ERP verbindet betriebliche Abläufe und Daten in einem System. Für ein kleines Unternehmen ist dabei nicht die Anzahl der Funktionen entscheidend, sondern welche Aufgaben zusammengehören.
- Kundendaten werden in mehreren Listen gepflegt und bei Angeboten erneut eingegeben.
- Vom Angebot bis zur Rechnung wechseln Sie zwischen verschiedenen Werkzeugen.
- Vertrieb, Einkauf oder Buchhaltung brauchen dieselben Informationen, haben aber unterschiedliche Datenstände.
Wenn eine einzelne Anwendung Ihre Anforderungen bereits abdeckt, muss ein ERP nicht der nächste Schritt sein. Das klären wir ebenso offen wie die Frage, ob Odoo zu Ihnen passt.
Mit einem Bereich beginnen
Nicht alles auf einmal. Das Richtige zuerst.
Wir wählen einen nachvollziehbaren Ablauf für den Einstieg. Weitere Module kommen erst hinzu, wenn Sie sie benötigen und die Voraussetzungen geklärt sind.
CRM & Vertrieb
Kontakte, Verkaufschancen und nächste Schritte. Entscheidend ist, welche Informationen Ihr Team im Alltag tatsächlich braucht.
Buchhaltung & Belege
Belegabläufe, Kontenrahmen und die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung. DATEV-Übergabe und E-Rechnung werden nach Ihrem Bedarf und der gewählten Lösung geprüft.
Der digitale Einstieg
Anforderungen klären, ohne Pflichtworkshop.
Schlank heißt nicht unvorbereitet. Auch ein kleines Projekt braucht klare Ziele, abgestimmte Verantwortlichkeiten und einen Test vor dem Produktivstart.
- 01
Anforderungen digital erfassen
Sie beschreiben Ihre Abläufe, die vorhandenen Programme und das gewünschte Ergebnis in einem strukturierten Fragebogen. Beispielbelege oder eine kurze Bildschirmaufnahme helfen, den Alltag zu verstehen. Die sichere Übermittlung stimmen wir vorher ab.
- 02
Offene Punkte im Videogespräch klären
Wir besprechen Rückfragen und priorisieren, was zum Start nötig ist. Ich prüfe, was der Odoo-Standard abdeckt und wo weitere Klärung nötig ist. Den Umfang und Ihre Eigenleistungen halten wir gemeinsam fest.
- 03
Den vereinbarten Ablauf im Pilot abbilden
Ich konfiguriere einen abgegrenzten Odoo-Pilot mit abgestimmten Beispieldaten. Sie prüfen konkrete Vorgänge statt nur eine allgemeine Präsentation. Ein Pilot ist ein Testsystem, noch kein fertiger Produktivbetrieb.
- 04
Testen und den Produktivstart vorbereiten
Wir prüfen die vereinbarten Abläufe, Daten und Berechtigungen. Datenübernahme, Einweisung und Begleitung beim Start richten sich nach dem vereinbarten Umfang. Offene Punkte werden vor der Freigabe benannt.
Aufwand nach Komplexität
Ein kleines Unternehmen braucht nicht automatisch ein kleines Projekt.
Die passende Vorgehensweise hängt von Ihren Prozessen ab, nicht allein von der Teamgröße.
Digitaler Einstieg passt, wenn …
- der erste Bereich klar abgegrenzt ist.
- Sie mit Standardabläufen starten möchten.
- eine verantwortliche Person Anforderungen und Testfälle beisteuern kann.
Ein Workshop kann sinnvoll sein, wenn …
- mehrere Abteilungen ihre Abläufe gemeinsam abstimmen müssen.
- Lager, Fertigung oder viele Schnittstellen ineinandergreifen.
- Zuständigkeiten oder Anforderungen noch widersprüchlich sind.
Ein Workshop ist keine Voraussetzung für die Zusammenarbeit. Wenn er fachlich sinnvoll ist, besprechen wir Anlass und Umfang vorab. Auch nach einem digitalen Start können wir weitere Bereiche gemeinsam vertiefen.
Ihr Ansprechpartner
Ich begleite Sie so, wie Sie es brauchen.
Ich bin Kevin Valentin. Sie arbeiten direkt mit mir: bei der Klärung Ihrer Anforderungen, der Konfiguration und der Begleitung Ihres Teams. Wenn Sie Aufgaben selbst übernehmen möchten, unterstütze ich gezielt. Wenn Sie die Umsetzung abgeben möchten, übernehme ich den vereinbarten Umfang. Dazu gehört auch Projektmanagement in dem Maß, das Sie benötigen oder wünschen.
FAQ
Fragen zum schlanken Odoo-Einstieg
Ist Odoo auch für ein sehr kleines Unternehmen geeignet?
Das kann passen, wenn Sie zusammenhängende Prozesse in einem System abbilden möchten. Für eine einzelne Aufgabe kann eine spezialisierte Anwendung ausreichen. Wir prüfen Ihre Anforderungen, bevor wir einen Einstieg festlegen.
Muss ich vorher einen Workshop buchen?
Nein. Bei klar abgegrenzten Anforderungen starten wir mit dem digitalen Prozess-Check und einem fokussierten Videogespräch. Falls ein Workshop sinnvoll wird, stimmen wir das vorher gemeinsam ab.
Kann ich mit einem Modul beginnen und später erweitern?
Ja, ein Einstieg mit einem klar definierten Bereich ist möglich. Welche Module später ergänzt werden können und welche Abhängigkeiten bestehen, prüfen wir bei der Planung. Erweiterungen können zusätzliche Konfiguration, Tests oder Datenarbeiten erfordern.
Welche Unterlagen sollte ich zum Einstieg vorbereiten?
Hilfreich sind eine kurze Beschreibung Ihrer Abläufe, die aktuell eingesetzten Programme und Beispiele für Angebote, Rechnungen oder andere relevante Vorgänge. Sensible Daten müssen Sie nicht im ersten Kontakt senden. Welche Unterlagen nötig sind und wie sie sicher übermittelt werden, klären wir gemeinsam.
Kann ich Aufgaben selbst übernehmen?
Ja. Wir vereinbaren, was Ihr Team übernimmt und wobei ich unterstütze. Das können beispielsweise die Vorbereitung von Stammdaten oder Tests sein. Ebenso ist eine vollständige Einführung im vereinbarten Umfang möglich.
Wie lange dauert der Einstieg?
Das hängt vom ersten Anwendungsbereich, der Datenqualität, notwendigen Anpassungen und Ihrer Verfügbarkeit ab. Einen Ablauf vereinbaren wir nach Sichtung der Anforderungen. Eine pauschale Zusage vorab wäre dafür nicht belastbar.
Nächster Schritt
Was soll Ihr erster Odoo-Bereich leisten?
Beschreiben Sie kurz Ihren wichtigsten Ablauf und womit Sie heute arbeiten. Wir besprechen, ob ein digitaler Einstieg zu Ihrem Vorhaben passt. Unverbindlich und ohne Workshop-Pflicht.