Checkliste Softwareauswahl: 15 Fragen vor dem ERP-Kauf
Die Checkliste für Ihre Softwareauswahl: 15 Fragen, die wir mit jedem Kunden vor dem ersten Anbietergespräch klären. Zum Abhaken und Herunterladen.
Stand: 27. Juni 2026 · Autor: Kevin Valentin
Die meisten ERP-Projekte, die wir aus der Nähe gesehen haben, scheitern nicht an der Software. Sie scheitern daran, dass vor der Unterschrift niemand aufgeschrieben hat, was das System eigentlich können muss. Am Ende steht eine überzeugende Demo, ein sympathischer Vertriebler, und ein System, das zur Buchhaltung passt, aber nicht zur Fertigung.
Diese 15 Fragen sind keine akademische Übung. Es ist die Liste, die wir mit Kunden vor jeder Anbieteransprache durchgehen, weil jede einzelne davon in der Praxis schon einmal ein Projekt um Monate verzögert oder einen fünfstelligen Betrag gekostet hat.
Warum eine strukturierte Checkliste wichtig ist
Ohne schriftliche Kriterien verläuft die Auswahl nach Bauchgefühl, oder danach, wer die überzeugendste Präsentation hält. Wir haben Projekte begleitet, bei denen drei Anbieter verglichen wurden, aber keiner dieselbe Frage beantworten musste. Ergebnis: drei Angebote, die sich nicht gegenüberstellen ließen, und eine Entscheidung, die am Ende beim niedrigsten Preis landete, nicht bei der besten Passung.
Die Checkliste: 15 Fragen vor der ERP-Softwareauswahl
Haken Sie die Punkte direkt hier ab, oder laden Sie die Checkliste herunter und nehmen Sie sie ins nächste Anbietergespräch mit.
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Fazit: Anforderungen vor Anbietern
Der wichtigste Grundsatz bleibt immer derselbe: erst die eigenen Anforderungen klären, dann Anbieter vergleichen, nicht umgekehrt. Wer diese 15 Fragen vor dem ersten Anbietergespräch beantwortet hat, verhandelt aus einer deutlich stärkeren Position und entgeht den Ursachen, an denen die meisten ERP-Projekte tatsächlich scheitern.
Odoo passt für viele dieser Kriterien besonders gut, weil sich einzelne Bereiche wie CRM, Buchhaltung oder Lager unabhängig voneinander einführen lassen, eine schrittweise, risikoärmere Einführung, statt alles auf einen Big-Bang-Go-Live zu setzen.
