Erstgespräch und Standortbestimmung
30 Minuten zu Ihrer Kanzlei: welche Mandanten schon Odoo nutzen, welche Software heute im Einsatz ist und was Sie mit Odoo erreichen wollen.
Für Steuerberater und Buchhalter
Odoo für Steuerberater und Buchhaltungsbüros in Deutschland
Immer mehr Mandanten führen ihre Buchhaltung in Odoo. Ich richte Odoo für Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten so ein, dass DATEV-Export, Kontenrahmen und GoBD sauber laufen, schule Ihr Team und begleite Sie bis zur Anmeldung im Odoo Accounting Firms Verzeichnis.
- Kanzlei-Setup mit Kontenplan, Steuern, Steuerkennzeichen und Journalen
- DATEV-Export als Brücke zu Ihrer bestehenden Kanzleisoftware
- Mandantenstruktur: Multi-Company oder getrennte Datenbanken
- Begleitung bis zur Listung als Odoo Accounting Firm
Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit.
Kanzlei-Setup
Aufbau Ihrer eigenen Odoo-Umgebung: Kontenrahmen, Steuern, Journale, Belegverwaltung, Bankanbindung und die GoBD-relevanten Einstellungen.
Pilotmandant
Ein echtes Mandat wird vollständig in Odoo abgebildet, inklusive DATEV-Export und Monatsabschluss. Erst wenn das rundläuft, geht es weiter.
Rollout und Standardisierung
Aus dem Pilotmandat wird eine Vorlage: wiederholbare Einrichtung, einheitliche Kontenlogik und Checklisten für die Übernahme weiterer Mandate.
Schulung Ihres Teams
Key-User-Schulung für Buchhaltung und Mandatsbetreuung, plus optionale Onboarding-Sessions für Ihre Mandanten.
Anmeldung im Odoo-Verzeichnis
Gemeinsame Vorbereitung der Angaben für odoo.com/accounting-firms: Odoo-Version, Plattform, Mandantenzahl, Leistungsspektrum und öffentliche Beschreibung.
Themen
Was diese Leistung abdeckt.
Drei Wege, wie Kanzleien Odoo einsetzen
- Odoo intern: eigene Kanzleiverwaltung mit Zeiterfassung, Projekten und Abrechnung
- Odoo beim Mandanten: Sie betreuen die laufende Buchhaltung im System des Mandanten
- Odoo als Leistung: Sie bieten Einrichtung und Betreuung als eigenes Angebot an
Was ich für Ihre Kanzlei übernehme
- Kontenrahmen und Steuerkonfiguration für Inland, EU und Drittland
- DATEV-Export inklusive Belegnummern, Buchungstexten und Kostenstellen
- Belegerfassung, Bankabgleich und wiederkehrende Buchungen automatisieren
- GoBD-Einstellungen: Sperrdaten, Journalfolge, Änderungsprotokolle
- Auswertungen und Dashboards für Mandantengespräche
- Laufender Support, auch wenn ein anderer Partner eingeführt hat
Weg zur Listung als Odoo Accounting Firm
- Produktives Odoo mit sauberem Kontenrahmen und funktionierendem DATEV-Export
- Mindestens ein Referenzmandat, das Sie in Odoo betreuen
- Geschultes Team und klar beschriebenes Leistungsspektrum
- Registrierung über das Odoo-Formular, Einstufung in Ready, Silver oder Gold
- Gepflegtes öffentliches Profil mit Beschreibung, Kontakt und Mandantentypen
FAQ
Häufige Fragen
Lohnt sich Odoo für eine Steuerkanzlei oder ein Buchhaltungsbüro?
Odoo ersetzt in Deutschland selten die Kanzleisoftware für Jahresabschluss und Steuererklärung. Stark ist es dort, wo Mandanten ihre laufenden Prozesse führen: Angebote, Rechnungen, Belege, Bank, Projekte. Kanzleien nutzen Odoo daher meist als Vorsystem beim Mandanten und als eigene Kanzleiverwaltung, während DATEV die Brücke zur Fibu bleibt.
Wie kommt man in das Odoo Accounting Firms Verzeichnis?
Odoo führt unter odoo.com/accounting-firms ein eigenes Verzeichnis für Buchhaltungs- und Steuerkanzleien, getrennt nach Ländern und den Stufen Ready, Silver und Gold. Die Anmeldung läuft über das Formular unter /accounting-firms/register. Abgefragt werden unter anderem Ihre Kanzleidaten, die genutzte Odoo-Version und Plattform, Anzahl der betreuten Mandanten, Mandantentypen, Ihr Leistungsspektrum und eine öffentliche Beschreibung. Die Stufe hängt von Ihrem tatsächlichen Odoo-Volumen und Ihrer Aktivität ab, nicht vom Antrag allein.
Was muss vorher stehen, damit die Anmeldung Sinn ergibt?
Ein produktiv genutztes Odoo, ein sauber aufgesetzter Kontenrahmen, funktionierender DATEV-Export und mindestens ein Referenzmandant, das Sie in Odoo betreuen. Genau diese Punkte baue ich mit Ihnen auf, bevor Sie sich listen lassen. Ich kann Ihnen keine Stufe zusagen, aber die Voraussetzungen dafür schaffen.
Wie arbeiten Odoo und DATEV zusammen?
Die laufenden Buchungen entstehen im Odoo des Mandanten und werden im DATEV-Format exportiert, damit sie in DATEV Unternehmen online oder DATEV Mittelstand Fibu importiert werden können. Wichtig sind saubere Belegnummern, Buchungstexte, Kostenstellen und Steuerkennzeichen. Genau daran scheitern die meisten Selbstversuche.
Kann ich mehrere Mandanten in einem Odoo betreuen?
Odoo kann mehrere Gesellschaften in einer Datenbank abbilden, inklusive getrennter Kontenrahmen und Journale. Ob das für Ihre Mandanten sinnvoll ist oder jeder Mandant eine eigene Datenbank bekommt, hängt an Datenschutz, Mandantentrennung, Lizenzmodell und Ihrer Betreuungslogik. Das klären wir vor dem Setup, nicht danach.
Ist eine Odoo-Buchhaltung GoBD-konform?
Bei richtiger Konfiguration ja: Sperrdaten für abgeschlossene Perioden, lückenlose Journalfolge, unveränderbare Belege, nachvollziehbare Änderungsprotokolle und definierte Aufbewahrung. Diese Einstellungen setze ich mit Ihnen gemeinsam auf und dokumentiere sie für die Verfahrensdokumentation.
Schulen Sie auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kanzlei?
Ja. Key-User-Schulungen für Ihr Team und, wenn gewünscht, Onboarding-Sessions für Ihre Mandanten. Deutschsprachig, inhouse, ohne Offshore-Weitergabe.
Was kostet die Begleitung?
Das hängt vom Umfang ab und wird nach Aufwand abgerechnet. Ein Kanzlei-Setup mit einem Pilotmandanten ist deutlich kleiner als ein Rollout über zwanzig Mandate. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen realistischen Rahmen.
Das offizielle Verzeichnis und das Anmeldeformular für Buchhaltungs- und Steuerkanzleien finden Sie direkt bei Odoo: Odoo: Register as an Accounting Firm
Weitere Leistungen
Lassen Sie uns 30 Minuten sprechen.
Kostenfrei, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck. Danach wissen Sie, ob und wie ich helfen kann.